Bestuurslid Activiteiten

 

De Stichting Dorpentocht Walcheren bestaat uit een bestuur van 7 personen. Naast een voorzitter, secretaris en penningmeester zijn er een viertal bestuursleden met ieder zijn/haar eigen takenpakket. Op dit moment is de vacature van bestuurslid Activiteiten vacant.  

 

Dorpentocht Walcheren organiseert jaarlijks op de eerste dinsdag van augustus een fietstocht van ca. 55 km over het mooie Walcheren. Er zijn 11 start-/stempelplaatsen waar deelnemers het deelnemersboekje kunnen kopen. Op de diverse start-/stempelposten staan allerlei goededoelenorganisatie, is er eten en drinken en soms ook een bezichtiging van bijvoorbeeld een boerderij, kaasmakerij of molen.

 

Takenpakket bestuurslid Activiteiten

 

• Ontwikkelen van een jaarlijks activiteitenprogramma met een goede mix tussen actief, sociaal en informatief
• Verantwoordelijk voor de planning en organisatie van evenementen zodat:
  • Er een planning wordt gemaakt van evenementen van diverse aard zodanig dat de doelgroepen ieder iets van hun gading vinden;
  • Er een goede verstandhouding gerealiseerd wordt met lokale partijen die ingeschakeld worden als partner voor het organiseren van evenementen;
  • De financiële planning en afhandeling van de activiteiten afgestemd wordt met het bestuur;
  • De planning van de activiteiten in een (jaar)kalender wordt verwerkt;
  • Een evaluatie van de activiteit in het bestuur (en onder de leden) plaatsvindt zodanig dat de stichting klantgericht kan werken;
• Werving vrijwilligers die benodigd zijn voor het goed en veilig kunnen uitvoeren van activiteiten;
• Per activiteit maak je een begroting die aan het begin van elk nieuw jaar ter goedkeuring aan het bestuur wordt aangeboden;
• Je onderhoud contacten met uiteenlopende organisaties, buurtverenigingen, dorpsraden etc. en zoek je naar nieuwe mogelijkheden en activiteiten die aansluiten bij de wensen en mogelijkheden van de doelgroep;
• Alle voorkomende werkzaamheden in de aanloop naar en tijdens de fietstocht.

 

Tijdsbesteding

Het betreft een nieuwe functie die vanaf de grond af opgebouwd moet worden. Dat zal zeker in de beginperiode enige tijd kosten. Voor de eerste activiteiten richten we ons op de toer fietstocht in augustus 2025.

Bestuurslid PR & Marketing

 

De Stichting Dorpentocht Walcheren bestaat uit een bestuur van 7 personen. Naast een voorzitter, secretaris en penningmeester zijn er een viertal bestuursleden met ieder zijn/haar eigen takenpakket. Op dit moment is de vacature van bestuurslid PR & Marketing vacant.  

 

Dorpentocht Walcheren organiseert jaarlijks op de eerste dinsdag van augustus een fietstocht van ca. 55 km over het mooie Walcheren. Er zijn 11 start-/stempelplaatsen waar deelnemers het deelnemersboekje kunnen kopen. Op de diverse start-/stempelposten staan allerlei goededoelenorganisatie, is er eten en drinken en soms ook een bezichtiging van bijvoorbeeld een boerderij, kaasmakerij of molen.

 

Takenpakket bestuurslid PR & Marketing

 

• Ontwikkelen van een aanpak om te komen tot structurele werving van adverteerders en sponsoren;
• In overleg met het bestuur contracteren van adverteerders en sponsoren;
• Onderhouden van duurzame relatie met sponsoren en subsidieverstrekkers;
• Ontwikkelen van nieuwe marketingconcepten die de Dorpentocht (financieel) verder laat groeien;
• Alle voorkomende werkzaamheden in de aanloop naar en tijdens de fietstocht.

 

Tijdsbesteding

Sterk afhankelijk van de periode van het jaar. Drie maanden voorafgaand aan de fietstocht vergt het enkele uurtjes per maand.

Bestuurslid Communicatie

 

De Stichting Dorpentocht Walcheren bestaat uit een bestuur van 7 personen. Naast een voorzitter, secretaris en penningmeester zijn er een viertal bestuursleden met ieder zijn/haar eigen takenpakket. Op dit moment is de vacature van bestuurslid Activiteiten vacant.  

 

Dorpentocht Walcheren organiseert jaarlijks op de eerste dinsdag van augustus een fietstocht van ca. 55 km over het mooie Walcheren. Er zijn 11 start-/stempelplaatsen waar deelnemers het deelnemersboekje kunnen kopen. Op de diverse start-/stempelposten staan allerlei goededoelenorganisatie, is er eten en drinken en soms ook een bezichtiging van bijvoorbeeld een boerderij, kaasmakerij of molen.

 

Functietaken

 

• Het vergroten van de naamsbekendheid en versterken van het imago van de Stichting Dorpentocht Walcheren;
• Je draagt zorg voor interne en externe communicatie en voorlichting en voorziet in het ontwikkelen en implementeren van communicatiebeleid, persvoorlichting persrelaties en public afairs;
• Je geeft mede vorm aan verschillende communicatie-instrumenten, zoals website, nieuwsbrief, folders, facebook, instagram en daar waar nodig, in overleg met het bestuur, aanpassingen te doen;
• Je bent verantwoordelijk voor algemene communicatiewerkzaamheden zoals het regelen van advertenties en drukwerk, (eind) redactie routeboekje, webredactie, redigeren en het schrijven van nieuwsbrieven en persberichten;
• Je bent de beheerder van de website, facebookpagina en Instagram;
• Vanuit je kennis en ervaring, ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en technisch uitwerken van communicatieve uitingen voor zowel print als online. Denk aan e-mailings, onze website, social media-, advertentiecampagnes, enz.;
• Het periodiek genereren van free-publicity;
• Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met relevante media (radio, TV en pers) en zorgt dat je op de hoogte blijft van de laatste (nieuws)ontwikkelingen;
• Je ontwikkelt en bewaakt de huisstijl van Stichting Dorpentocht Walcheren;
• Voor de activiteiten van de Stichting Dorpentocht Walcheren ontwikkel je promotiemateriaal zoals folders, flyers en/of posters;
• Je bent creatief als het gaat om het ontwikkelen van ideeën en strategieën over het gebruik van nieuwe media ter promotie van de Stichting Dorpentocht Walcheren.

 

Tijdsbesteding

Sterk afhankelijk van de periode van het jaar. Drie maanden voorafgaand aan de fietstocht vergt het enkele uurtjes per maand.

 

Dit breng je mee

• Je hebt werkervaring als communicatieadviseur
• Foutloos tekstschrijven is een pre.
• Je hebt feeling met online communicatie, social media en content zoals video.
• Ervaring met websitebeheer, Facebook en Instagram is een pré